售后服务方案

(一)技术服务流程及响应:

我公司提供的技术服务包括:1.设备巡检;2.电话/微信等技术支持;3.应急上门维护;4.易损配件供应;5、技术服务响应等5部分。

1.设备巡检:安排每年不少于设备巡检2次。包括:日常保养、清洁维护、更换老化配件、软件系统备份等。

设备巡检流程:首先由客户部技术服务工程师根据客户情况提前一周安排巡检行程,每次安排巡检3个到5个客户。

设备巡检日常保养流程:①清洁布清洁表面及内部灰尘,②传动部分的清洁润滑等;

清洁维护流程:①使用清洁卡清洁橡胶传动轮3到4次,②使用清洁笔清洁打印头,③清洁IC头及传感器,④打印测试卡,调整设备参数,使设备保持良好的工作状态。

设备巡检期间,技术服务工程师带齐日常清洁保养工具,包括:清洁卡、清洁布、清洁笔、测试卡等。并携带充足的易损配件,包括:IC头、接口板、连接线等。

2.电话/微信技术支持:提供24小时技术服务电话及技术服务微信群,用户可以通过电话咨询及技术服务微信等新网络信息手段,更快更好的获得技术服务方面的帮助。

24小时技术服务电话:13911271476

微信群:缘宇智能技术服务群

3.应急上门维护:安排技术服务工程师24小时值班,随时接听用户技术服务咨询,如用户设备故障,无法完成日常业务工作,我公司将应急安排技术服务工程师上门维护设备,保障用户业务服务设备的日常使用。如设备故障严重,短时间无法修复。(如:主板损坏,内部结构损坏等)我公司提供备机保障。

4.易损配件供应:我公司采取先保障设备日常使用原则,采取先更换,维修后支付费用的服务方式。低值易损配件免费,高值配件按成本价供应。

5.技术服务的响应:

技术服务的响应包括:技术支持响应和设备故障排除时限。其中电话/微信的技术服务响应时间不超过2小时;应急上门维护采取市区2小时上门,远郊区县次日上门;

故障级别响应分为4类:

①严重故障:3个工作日解决。如:更换打印头(耗材);机器结构部件损坏;主板不开机,主板通讯故障等;需有更换响应部件及机构解决;

②普通故障:到达现场2个小时排除。如:调整机构,调节设备参数,清洁各机构及传感器等;

③简单故障:电话/微信群指导用户自行排除;

④其他故障:如现场发现第三方技术故障不在响应之内。如:网络通讯故障,电脑操作系统故障,指定读卡器故障,指定卡片IC芯片错误等;

 

(二)技术服务保障及配件:

技术服务保障包括:技术咨询,现场培训,技术交流,维护工具,易损配件及备机等6个方面保障用户设备正常使用。

①技术咨询:专业工程技术人员依据多年的技术服务经验,满足您业务服务相关软硬件及周边设备的技术咨询;

②现场培训:专业工程技术人员现场技术服务培训;包括:日常使用操作,常见错误原因,简单故障排除,日常维护保养等。使您基本掌握设备日常业务使用。

③技术交流:专业工程技术人员会及时在微信群或电话寻访的方式,针对近期常见故障进行技术交流及研讨。以便更好的掌握您的设备使用情况,提前做好预防性的技术服务。把故障率降到最小。

④维护工具:我公司为每个网点用户配备一套维护保养工具,以方便用户日常维护保养。包括:清洁设备灰层的清洁布,清洁打印头的清洁笔,清洁内部传感器的毛刷及测试卡若干张。

⑤易损配件:专业工程技术人员随身携带充足的易损配件,并在办事处建立完整的配件库;

⑥备机:办事处至少保障一台/套可以正常使用的完整设备,保障用户有业务需求时,能及时提供使用,不影响您的日常业务办理。

 

(三)应急准备方案
技术服务应急保障包括:7×24小时技术咨询,7×24小时现场维修,系统应急恢复,以外损坏保护及备机等5个方面保障用户设备正常使用。
(1)7×24小时技术咨询:专业工程技术人员依据多年的技术服务经验,满足您业务服务相关软硬件及周边设备的技术咨询;
(2)7×24小时现场维修:专业工程技术人员24小时现场技术服务;及时排除设备故障,保障设备日常业务使用。
(3)系统恢复服务:
保持贵行的业务连续性,并在发生意外时恢复重要系统数据。系统恢复服务可以保护您的重要业务信息,并且可以恢复一定时间范围内无限数量的数据,因此您可以绝对安维护工具:我公司为每个网点用户配备一套维护保养工具,以方便用户日常维护保养。包括:清洁设备灰层的清洁布,清洁打印头的清洁笔,清洁内部传感器的毛刷及测试卡若干张。
(4)意外损坏保护:售后服务期内可避免由于在使用过程中发生意外(如意外坠落、散落以及水火、电涌等自然灾害)而导致的预算外维修或更换开销,实行先维修后付费方式。
(5)备机:办事处保障一台/套可以正常使用的完整设备,保障用户有业务需求时,能及时提供使用,不影响您的日常业务办理。